Документы для оформления пособий в 2019 2020 годах

Документы для оформления пособий в 2019 2020 годах

Чтобы возместить оплаченные компанией больничные, бухгалтер должен сдать правильный пакет документов в ФСС.

Сначала бухгалтерия в своей программе заполняет Заявление о возмещении расходов и справку-расчет. Заявление можно заполнить и на бумаге, предварительно скачав его копию на сайте или, получив бланк в своем отделении ФСС. Кроме того, нужен отчет за предыдущий период по форме 4-ФСС.

По требованию ФСС может быть представлена справка из банка. Но, чаще всего, этого не требуется.

Если вы подаете на возмещение нескольких больничных, нужно составить сводный реестр.

Когда вы подаете заявление на возмещении от имени компании, понадобятся копии платежных поручений о выплате сотруднику суммы больничного с отметками банка об исполнении. Как советуют опытные бухгалтеры, больничные лучше оплачивать отдельными платежными поручениями. Будет удобнее потом их предъявлять в ФСС.

Внимание! Обычные больничные можно выплачивать на любые банковские карты. Но, если вы платите пособие по беременности и родам и другие детские пособия, их нужно перечислять только на карты МИР.

Какие документы сдать в ФСС для получения пособия

Кроме вышеперечисленного и относящегося ко всем видам пособий, нужно сдать заверенные копии следующих документов:

Пособие по временной нетрудоспособности

  • Больничный.
  • Расчет пособия.
  • Трудовой договор, трудовая книжка.
  • Расчетные ведомости за 2 календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности. В случае, если сотрудник в расчетном периоде работал у иных работодателей, предоставляются также справки о выплатах по утвержденной форме. Форма справки утверждена Приказом №182н.

Читайте в бераторе

Пособие по беременности и родам

  • Больничный.
  • Расчет пособия .
  • Заявление работника и приказ директора о предоставлении отпуска по беременности и родам, заявление работника о назначении пособия*.
  • Трудовой договор , трудовая книжка.
  • Больничный и приказы о предоставлении отпусков в связи с материнством, если были исключаемые периоды.
  • Расчетные ведомости за 2 календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам (если сотрудник в расчетном периоде работал у иных работодателей, предоставляются также справки о выплатах по утвержденной форме).

Читайте в бераторе

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет

  • Расчет пособия.
  • Свидетельство о рождении ребенка (всех предыдущих детей, если есть).
  • Заявление работника и приказ директора о предоставлении отпусков по уходу за ребенком, заявление работника о назначении пособия*.
  • Справка с места работы (службы, учебы) второго родителя ребенка о том, что он не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает ежемесячное пособие.
  • Трудовой договор, трудовая книжка.
  • Расчетные ведомости за 2 календарных года, предшествующих году наступления отпуска по уходу за ребенком.
  • Больничный по беременности и родам.

Читайте в бераторе

Единовременное пособие женщинам, вступившим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности

  • Заявление работника о назначении пособия*.
  • Справка о постановке на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель).

Читайте в бераторе

Единовременное пособие при рождении ребенка

  • Заявление работника о назначении пособия*.
  • Справка о рождении ребенка, выданная ЗАГСом.
  • Справка с места работы (службы, учебы) второго родителя о том, что он пособие не получал.
  • Трудовой договор, трудовая книжка.

Читайте в бераторе

Социальное пособие на погребение

  • Заявление работника о назначении пособия*.
  • Справка о смерти, выданная ЗАГСом.
  • Трудовой договор (выписка из трудовой книжки) с умершим или трудовой договор (выписка из трудовой книжки) с родителем умершего ребенка (в возрасте до 18 лет).
  • Приказ об исключении из списочного состава работника предприятия в связи со смертью.

Читайте в бераторе

Оплата 4-х дополнительных выходных дней в месяц одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами

  • Приказ о предоставлении работнику дополнительных выходных дней для ухода за ребенком-инвалидом .
  • Заявление о предоставлении дополнительных выходных дней для ухода за ребенком-инвалидом .
  • Справка, подтверждающая факт установления инвалидности.
  • Трудовой договор, трудовая книжка.
  • Справка с места работы второго родителя о том, что им не были использованы дополнительные выходные дни в данном календарном месяце.
  • Трудовая книжка второго родителя, если он не работает (справка из учебного заведения, если второй родитель учится).
  • Табель за І2 месяцев, предшествующих году наступления страхового случая.

Читайте в бераторе

В этих перечнях мы учли все документы, которые необходимо предоставить в соответствии с законодательством, которое, к сожалению, не запрещает работникам ФСС потребовать у вас дополнительные документы. С целью проверки правильности начисления пособий.

* В заявлениях о назначении пособий нужно указать сведения, перечисленные в пункте 6 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей (утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 23 декабря 2009 г. № 1012н).

Детские пособия в 2019-2020 годах (размер, требуемые документы)

Детское пособие — достаточно широкое понятие. Единовременное пособие при рождении ребенка, оплата отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет — все это можно назвать детскими пособиями (далее — ДП). Рубрика нашего сайта , посвященная выплатам на детей, ответит на многие ваши вопросы, связанные с оформлением и расчетом ДП.

Детские пособия в 2019-2020 годах

Каждый бухгалтер должен знать о том, какие выплаты предусмотрены законодательством для будущих и состоявшихся родителей. С помощью детских пособий (ДП) государство материально поддерживает родителей, которые ожидают ребенка, или тех, у кого ребенок уже появился.

Все существующие на сегодняшний день выплаты и те лица, которые имеют право на них, перечислены в гл. II закона «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» от 19.05.1995 № 81-ФЗ. Любое детское пособие можно отнести к одной из групп:

  1. Разовые:
  • единовременное пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности;
  • пособие по беременности и родам (БиР);
  • единовременное пособие при рождении ребенка.
  1. Периодические:
  • ежемесячное пособие по уходу за ребенком.
Читать еще:  Как действуют антигистаминные препараты при аллергии: механизм работы и возможные последствия

Некоторые категории лиц имеют право на такой отпуск до достижения ребенком 3 лет.

Единовременные детские выплаты в 2019 году (расчет, документы на детское пособие)

На единовременное пособие по БиР и за постановку на учет в женской консультации может рассчитывать лишь мама ребенка.

Размер пособия за раннюю постановку на учет ежегодно индексируется. С февраля 2018 года оно составляет 628,47 руб.

Величина пособия по БиР равна 100% от величины среднедневного заработка за 2 года, предшествующих году декрета.

Разобраться с порядком исчисления пособия по БиР вам помогут материалы:

На единовременное пособие, выплачиваемое при рождении ребенка, вправе рассчитывать любой из родителей либо лицо, его заменяющее. Величина данного ДП также индексируется и с февраля 2018 года равна 16 759,09 руб.

Подробнее об индексации ДП на 01.02.2018 читайте здесь.

Для получения любой из выплат необходимо предоставить работодателю:

  • заявление о назначении пособия;
  • документ, подтверждающий право на получение ДП (больничный по БиР, справку о постановке на учет в ранние сроки беременности, свидетельство о рождении ребенка);
  • справку о том, что второй родитель не получал пособие на рождение ребенка и др.

Какие документы нужны для оформления пособия по уходу за детьми в 2019-2020 годах?

Выплата ДП по уходу за ребенком также предусмотрена законом № 81-ФЗ. Данное детское пособие оформляется на того члена семьи, который фактически ухаживает за ребенком. Перечень лиц определен ст. 13 указанного закона. В настоящее время такое ДП могут получить не только родители или опекуны, но также и другие родственники, например, бабушки или дедушки. Самый главный критерий — это то, что человек фактически находится с ребенком и ухаживает за ним.

Причем те, на кого оформляется такое ДП, необязательно должны быть работниками какой-либо организации. ДП положено и тем, кто учится в вузах, профессиональных училищах, получает дополнительное образование. Пока человек учится, у него нет доходов, на которые начисляются взносы в ФСС, но, несмотря на это, ДП выплачивается.

Право на получение ДП могут заявить уволенные в период осуществления ухода за ребенком родители или родственники, а также мамы, которых уволили во время беременности. Но основанием увольнения (в обоих случаях) должно быть прекращение деятельности работодателя, например, ликвидация организации.

В нормативных документах предусмотрено, что если за ребенком ухаживают несколько членов семьи, то ДП положено только одному. Значит и комплект документов нужно собирать только один.

Вопросы, касающиеся того, какие документы необходимы для получения детского пособия, куда с ними обращаться и от кого ждать выплат, подробно освещены в приказе Минздравсоцразвития от 23.12.2009 №1012н. По сути, этот приказ является дополнительной, более подробной инструкцией по практическому применению закона № 81-ФЗ и закона «Об обязательном соцстраховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

После того как собран комплект документов для назначения ДП, его необходимо предоставить в ту организацию, которая будет назначать, рассчитывать и выплачивать пособие. Согласно приказу Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н с документами нужно обращаться по месту работы (для тех, за кого работодатель выплачивает страховые взносы), службы (для военных, пожарных, полицейских, работников таможни) или в органы соцзащиты по месту жительства (для всех остальных категорий).

Систематизированную информацию о документальном оформлении расчета ДП можно найти в статье «Назначение и выплата пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет».

Бывают ситуации, когда мама ребенка до 1,5 лет получает пособие, работает неполный день и хочет уйти в ежегодный отпуск.

Работница, у которой есть маленький ребенок, заболела и предоставила больничный — на что она может рассчитывать и как правильно фирме поступить в этой ситуации?

Размер пособия на ребенка в 2019-2020 годах

Величина детского пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет, определенная в ст. 15 закона № 81-ФЗ, устанавливается в процентах. Размер ДП равен 40% от среднего заработка за месяц.

Величина такого заработка рассчитывается с учетом ст. 14 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Для получения среднего месячного заработка в расчет берутся доходы за два последних года. В 2019 году нужно брать в расчет доходы за 2017 и 2018 годы.

Как правильно определить годы для расчета в ситуациях, если женщина недавно вышла из подобного отпуска и не проработала положенное время, читайте в статьях:

Этот алгоритм подходит для тех работников, которые, находясь в отпуске по уходу за ребенком, продолжают числиться в штате организации.

После того как было рассчитано детское пособие, его необходимо сравнить с минимальным. Узнать минимальную величину пособия можно в материале «Минимальный размер пособия по уходу за ребенком до полутора лет».

Максимальный размер детских пособий в 2019-2020 годах

Государство устанавливает не только минимальную величину ДП, но и максимальную. Из чего сделаны такие выводы? В законах № 81-ФЗ и 255-ФЗ, определяющих порядок расчета ДП, в расчет берутся только доходы работников, на которые начисляются взносы в ФСС. А согласно п. 1 ст. 420 НК РФ (до 2017 года – п. 4 ст. 8 закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ) такие взносы начисляются на доходы работников до достижения ими предельной величины (п. 3 ст. 421 НК РФ). Эта величина постоянно индексируется, коэффициент индексации ежегодно устанавливается постановлением Правительства. При его определении учитывается рост средней заработной платы в стране.

Таким образом, после расчета среднего заработка нужно сравнить его с минимальной величиной, рассчитываемой исходя из МРОТ, и максимальной, рассчитываемой исходя из установленных лимитов. Если рассчитанный средний заработок не выходит за рамки «коридора», то в расчет нужно брать именно его. Если же он ниже минимальной величины, то в расчет берется сумма, исчисленная исходя из МРОТ. Если рассчитанный средний заработок выше максимума, то нужно ограничиться «потолком».

Читать еще:  Сценарий на 1 годик мальчику и девочке: как интересно отметить первый праздник?

Выплата ежемесячного детского пособия

Выплата детского пособия будет производиться той организацией, куда были сданы необходимые документы, либо территориальным отделением ФСС, если компания участвует в пилотном проекте ФСС.

Какие регионы попадают в данный проект соцстраха, см. в материале «Пилотный проект ФСС – как участвовать и в чем преимущества?».

Срок для расчета ДП ограничен ст. 15 закона № 255-ФЗ и составляет 10 дней с момента обращения. А выплата организацией-работодателем осуществляется в ближайший день выдачи зарплаты. Территориальному органу ФСС на расчет и выплату ДП отводится в общей сложности 10 дней с момента получения документов.

Законодательство РФ в части расчета ДП часто меняется: индексируются выплаты, корректируется порядок расчета. Быть в курсе последних изменений и разъяснений по определению ДП вам поможет наш сайт и его рубрика «Детские пособия».

Остались вопросы? Спросите на нашем форуме, и квалифицированные специалисты ответят вам в ближайшее время.

Пособие по уходу за ребенком в 2019 году: оформление, размер и сроки

Какие документы потребуются?

Большинству семей в России после рождения детей требуется социальная государственная поддержка – пособие по уходу. Необходимость осуществлять уход за детьми ведет к дополнительным расходам и снижению либо потере заработной платы одного из родителей. В связи с этим российское законодательство предусмотрело следующие ежемесячные выплаты:

  • пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет;
  • выплаты по уходу за третьим и последующими детьми до 3 лет.

Важно: Последние изменения региональных и федеральных законопроектов дополнили систему поддержки молодых семей с детьми пособием на третьего и последующих детей до возраста трех лет. На данный момент выплаты осуществляются более, чем в 80 субъектах Российской Федерации.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет

Эта субсидия является основной формой поддержки семей с детьми до 1,5 лет. Пособие по уходу за ребенком контролируется Федеральным законом «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» и выплачивается непосредственно из средств Фонда социального страхования (ФСС).

Кто может оформить субсидию на детей?

Право воспользоваться субсидией имеет не только мама, но и иные лица, осуществляющие уход за ребенком до достижения им полутора лет. Российское законодательство дает возможность оформить субсидии родителям, близким родственникам, опекунам и иным лицам, которые отвечают за ребенка.

Куда необходимо обращаться?

Чтобы получить выплаты по уходу за ребенком до полутора лет, необходимо обращаться в уполномоченные органы:

  1. Работающим гражданам за оформлением следует обращаться непосредственно к работодателю.
  2. Если родители не имеют официального места работы, выплаты будут осуществляться через организации социальной защиты населения (УСЗН).

Каков размер пособия по уходу за ребенком?

Объем субсидии напрямую зависит от среднего заработка родителя. Расчет пособия по уходу за ребенком составляет 40% от средней заработной платы за последние 2 года работы.

Если трудовой стаж получающего пособие менее полугода или его заработок меньше установленного минимального размера оплаты труда, сумма будет рассчитываться из актуальных значений МРОТ. Выплаты неработающим лицам, студентам и учащимся в профессиональных, средне-специальных и высших образовательных учреждениях высчитываются в минимальных размерах.

С 1 января 2019 года минимальная сумма пособия составляет:

  • на первенца – 4 512 рублей;
  • на второго и последующих детей – 6 284,65 рублей.

Важно: При рождении второго ребенка объем получаемых выплат суммируется. При этом общая сумма пособия по уходу за ребенком не может превышать 100% от средней зарплаты за последние 24 месяца работы.

Федеральный закон установил и максимальный размер среднего заработка, из которого будет осуществляться расчет. Он зависит от суммы предельных величин базы для начисления страховых взносов за два года, предшествующих году наступления отпуска по уходу за ребенком, и высчитывается по следующей формуле:

Макс. величина среднего дневного заработка = Суммы предельных величин базы для начисления страховых взносов в ФСС ÷ 730

Таким образом, если родитель уходит в отпуск по уходу за ребенком в 2019 году, то в расчет берутся значения предельных величин базы для начисления взносов в ФСС за 2017 и 2018 годы:

  • 2017 г. – 755 000 рублей;
  • 2018 г. – 815 000 рублей.

Следовательно, максимальный средний заработок для расчета пособия по уходу за ребенком составит: (755 000 р. + 815 000 р.) ÷ 730 дней = 2 150,68 р.

Умножив это число на 30,4 (среднемесячное число календарных дней), получаем максимальный размер ежемесячного заработка, из которого будет высчитываться пособие: 2 150,68 * 30,4 = 65 380,82 р.

Таким образом, если ребенок первый, максимальный размер ежемесячной выплаты составит 40% от этой суммы и будет равен 26 152,33 рублей.

Какая документация необходима для оформления пособия?

Для работающих официальных представителей

Для оформления ежемесячных пособий по уходу за ребенком работающим гражданам требуется собрать и подать в отдел кадров своего предприятия следующий пакет документов:

  1. Заявление об уходе в отпуск по уходу за ребенком до полутора лет. Писать заявление можно в свободной форме от руки.
  2. Ксерокопия приказа о предоставлении организацией отпуска.
  3. Справка, подтверждающая, что второй родитель не получал и не оформлял это же пособие.
  4. Заявление на пособие по уходу за ребенком. Образец можно скачать тут.
  5. Копия приказа организации о назначении субсидии.
  6. Свидетельство о рождении ребенка: оригинал и ксерокопия.
  7. Паспорт заявителя.

Для неработающих официальных представителей

Лицам, не имеющим постоянного места работы, уволенным по причине ликвидации предприятия или из-за сокращений, а также студентам, обучающимся на очной основе, следует подать в органы соцзащиты населения следующие документы:

  1. Нотариально заверенная ксерокопия или выписка из трудовой книжки с записью о последнем месте работы или службы.
  2. Ксерокопия приказа об увольнении с последней организации и расчет предоставленного пособия по родам и беременности, если оно было предоставлено.
  3. Справка о среднем доходе за последние два года.
  4. Справка о составе семьи с места прописки.
Читать еще:  Синдром Клайнфельтера: причины развития, характерные симптомы, диагностические меры и прогноз

Сроки назначений и выплат пособий

Для работающих граждан назначение пособия по уходу за ребенком предоставляется со дня, следующего за окончанием отпуска по родам и беременности. Ежемесячные выплаты осуществляются с начала отпуска по уходу за ребенком и заканчиваются в день достижения им 18 месяцев.

Важно: Обращаться за назначением субсидии можно в срок, не позднее полугода, с момента достижения ребенком полутора лет.

Принятие решения о начислении ежемесячных выплат и дате их выдачи производится управлением ЦЗН (Центр занятости населения) или работодателем в течение 10 дней с момента предоставления всех необходимых документов.

Пособие по уходу за третьим и последующими детьми до 3-х лет

В 2013 году по Указу президента от 2012 года № 606 «О мерах по реализации демографической политики Российской Федерации» реализуется программа поддержки семей с тремя и более детьми.

В соответствии с данной программой в регионах России оказывается помощь малообеспеченным и многодетным семьям. Субсидия выплачивается каждый месяц при рождении третьего и последующих детей до достижения ими возраста трех лет.

Как оформить выплату на третьего и последующих детей?

Чтобы оформить выплату, среднемесячный доход на каждого члена семьи должен быть меньше прожиточного минимума, установленного в регионе.

В связи с региональным характером данные выплаты, каждый субъект Российской Федерации устанавливает размер и порядок выплат самостоятельно. В большинстве регионов размер выплаты напрямую связан с объемом прожиточного минимума для детей.

Какие документы потребуются?

Оформлением и выплатами пособий по уходу за ребенком занимаются региональные ЦЗН. Чтобы начать получать деньги от государства за третьего и последующих детей до 3-х лет, необходимо подать пакет документов в отделение УСЗН (Управление социальной защиты населения) по месту прописки:

  • заявление на получение пособия;
  • свидетельство о рождении: оригинал и ксерокопия;
  • выписка из налоговой службы и справка о доходах заявителя и остальных членов семьи;
  • справка о составе семьи по месту регистрации.

В некоторых случаях потребуются дополнительные документы, уточнить это можно в отделении СЗН.

Единовременное пособие при рождении ребенка в 2019 году:сумма

Какой размер единовременного пособия при рождении ребенка в 2019 году? Различаются ли размеры выплаты в разных регионах? Какие документы нужны для назначения пособия? Полагается это пособие тем, кто не работает? Проиндексирован ли размер пособия в 2019 году и на какой коэффициент? Различаются ли выплаты в январе и феврале 2019 года? Ответы на вопросы и таблица с новыми суммами в данной статье.

Кому полагается это пособие в 2019 году

В 2019 году при рождении ребенка (или при усыновлении и установлении опеки) одному из родителей – матери или отцу – полагается единовременное пособие. Работающий человек может оформить это пособие через работодателя. Однако сразу скажем, что сдать документы бухгалтерию требуется в течение шести месяцев с момента рождения ребенка. Если документы поданы с нарушением этого срока, то право на пособие теряется.

Размер пособия 2019

Исходный размер единовременного пособия при рождении ребенка – 8000 рублей. Однако для выплаты эту сумму увеличивают:

  • на коэффициент индексации, который ежегодно устанавливается Правительством РФ с 1 февраля;
  • на районный коэффициент. Он применяется для пособий сотрудникам, которые работают в районах Крайнего Севера, приравненных к ним местностях, а также в районах с особыми климатическими условиями.

Размер единовременного пособия нужно устанавливать на дату рождения ребенка (статья 11 Закона от 19 мая 1995 № 81-ФЗ). Соответственно, если ребенок родился в феврале 2019 года, то пособие полагается в размере, которые действовал в феврале.

С 1 февраля 2019 года проиндексированы пособия на коэффициент 1,034(Постановление Правительства Российской Федерации “Об утверждении размера индексации выплат, пособий и компенсаций в 2019 году”). Чтобы посчитать новое пособие, базовую сумму умножают на коэффициенты индексации за все годы. Если единовременное пособия при рождении ребенка в 2019 году увеличивают на 1,034 процента, то новый размер составляет 17 328,89 р.

Вид пособия Размер пособия, руб.
В январе 2019 года

С 01.02.2019 по 31.01.2020

Единовременное пособие при рождении ребенка 16 759,09 р.

Если же родились двое и более детей, то пособие полагается на каждого из них.

Как оформляется пособие в 2019 году

Чтобы оформления пособия по месту работы (службы) в 2019 году, работающий человек направляет в бухгалтерию (или отдел кадров) такой комплект документов:

  • заявление о назначении пособия;
  • справка о рождении ребенка из ЗАГСа;
  • копия свидетельства о рождении за рубежом (если нужно);
  • справка с места работы (или службы социальной защиты населения) второго родителя о том, что пособие ему не назначалось.

Более подробно о требуемых документах сказано в пункте 28 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 № 1012н. При этом работодателям нужно учесть: пособие нужно назначить и выплатить работникам в течение 10 дней с момента приема всех документов. При этом стоит также обратить внимание:

  • если родители ребенка в разводе, единовременное пособие при рождении ребенка в 2019 году назначают и выплачивают тому, с которым проживает ребенок;
  • если брак между родителями ребенка не зарегистрирован и отцовство ребенка не установлено в судебном порядке, то получить пособие в 2019 году может только мать.

Приказ о назначении единовременного пособия при рождении ребенка оформлять не обязательно. Работодатели вправе составлять такой документ, если это предусмотрено правилами внутреннего документооборота.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Ссылка на основную публикацию